Het bedrijf
Een ambitieuze real estate agent in de omgeving van Marbella. Het bedrijf werkt met veel hoog segment klanten en werkt zowel met particulieren als business-to-business. Het makelaarskantoor is onderdeel van een franchiseketen, dat gevestigd is over de hele wereld. Hierdoor kan het kantoor zodoende gebruik maken van de marketing en het netwerk van de grote organisatie. In Marbella is de makelaar te vinden op vier verschillende locaties met ieder een eigen geografisch werkgebied. Vanuit de hoofdvestiging wordt de coördinatie tussen de 4 vestiging gedaan.
Het is een zeer concurrerende omgeving waar kwaliteit en snelheid van werken onderscheidend is. De sfeer in het bedrijf is joviaal en hardwerkend. Het internationale team vindt een goede werksfeer erg belangrijk, maar realiseert zich tegelijkertijd dat er hard gewerkt moet worden om de concurrentie aan te gaan. Hierdoor een plek waar jij, als management assistent, veel kansen hebt.
De werkzaamheden
Als management assistent zul jij je bezighouden met agendabeheer, verwerken van diverse gegevens in de database en je zult (telefonisch) klanten te woord staan en ontvangen. Ook eenvoudige administratieve handelingen zoals bonnen controleren, archiveren en ordenen van gegevens zullen tot je takenpakket behoren. Daarnaast zal je als gastvrouw/heer optreden tijdens kijkdagen en deze mede organiseren. Indien noodzakelijk zul je ondersteuning verlenen bij marketingwerkzaamheden. Op kantoor zul je samenwerken met een zeer ervaring management assistente die 6 talen spreekt.
De criteria
Je volgt een MBO-opleiding; management assistent of secretaresse. Je bent nauwkeurig en houdt ervan om de spin in het web te zijn bij een organisatie. Engels beheers je op goed niveau en bij voorkeur een extra taal. Microsoft Office is voor jou geen probleem, past je snel aan en bent leergierig. Neem je initiatief, kun je snel en nauwkeurig werken en verleen je graag service aan klanten?Meld je dan aan om zo snel mogelijk als management assistent te beginnen met een stage.
